Kako deluje trajnostno javno naročanje v majhnih občinah: Podporna orodja v procesu

Čeprav že obstajajo številna orodja za podporo trajnostnim postopkom javnega naročanja, so ta za manjše občine praktično uporabna le v omejenem obsegu. Za potrebe javnih naročil v manjših občinah sta še posebej pomembna dva vidika, ki ju morajo orodja upoštevati: Podobno kot v velikih občinah so tudi tu izdelki in storitve, ki so predmet naročanja, zelo raznoliki - od soli za posipanje cest do gasilske opreme, od pisarniškega materiala do vozil javnega prevoza. Hkrati imajo osebe, odgovorne za javna naročila v majhnih občinah, veliko drugih nalog. Zato morajo biti viri informacij kompaktni, privlačni in lahko razumljivi. Poleg tega so razpisi večinoma redki. Naročanje oz. nabava večine izdelkov in storitev poteka neposredno, za kar so prav tako potrebna specializirana orodja.

Med pripravo priročnika in digitalne zbirke orodij je bil narejen pregled, kaj se naroča v majhnih občinah in katere vrste orodij bi lahko služile kot pomoč pri naročanju (npr. predlogi za odločanje v občinskem svetu ali priprava inventarja, kaj kdo naroča).

Projektni partnerji so pregledali tudi obstoječe informativno gradivo. Med obsežnim naborom virov posebej izstopa Nemčija. Analizirana je bila vsebina orodij, v nadaljevanju pa so projektni partnerji na tej podlagi ocenili, katere vsebine, ki jih potrebujejo manjše občine, so zajete in katere še manjkajo. Preverili so tudi, katera gradiva lahko občine uporabljajo neposredno, kje je potrebno obstoječa gradiva in obrazce še dopolniti ali nadgraditi (z namenom, da bodo "kompaktni, privlačni in razumljivi") in kje je potrebno razviti nove vire. 

Preliminarni rezultati bo pregledalo skupno osmih fokusnih skupinah, skupaj z javnimi naročniki in odločevalci - ali predpostavke projektne skupine o praktičnosti informacijskih virov dejansko izpolnjujejo zahteve naročnikov? Dve srečanji bosta potekali v Italiji, dve v Sloveniji, štiri virtualne fokusne skupine pa bodo organizirane za Avstrijo, Nemčijo, Švico in Lihtenštajn. Zainteresirane občine iz Francije nas lahko kontaktirajo na info@alpenallianz.org.